|
Универсальный отчет – это один из стандартных отчетов программы BAS Бухгалтерія, используемый для анализа отдельных документов, справочников, регистров, получения сведений, не показывающих другие отчеты. В некоторых случаях универсальный отчет используется для проверок ошибок при оформлении документов, проверки правильности заполнения справочников, а также для анализа специфических хозяйственных операций. Чтобы открыть отчет, заходим в меню «Отчеты» – «Стандартные отчеты» – нажимаем «Универсальный отчет». 
В зависимости от выбранного объекта формирования: документ, справочник или регистр – верхняя шапка отчета будет несколько изменяться. Но настройки отчета будут аналогичными. Итак, рассмотрим на примерах, как формировать такой отчет. Чтобы сформировать отчет по документу, в шапке отчета из выпадающего списка объектов выбираем соответствующее значение, в следующей ячейке выбираем вид такого документа, и (в зависимости от вида документа), графу Таблица можем оставить пустой, или выбрать критерий по которому сформируется отчет, далее нажимаем «Сформировать». 
Например, нужно сформировать отчет, в котором будут изображены все реализуемые из конкретного состава товары для конкретного контрагента за определенный период. В шапке отчета выбираем вид объекта – «Документ» – вид документа «Реализация товаров и услуг», указываем период. Переходим в раздел «Показать настройки». Во вкладке «Показатели» выбираем нужные поля: вид операции, склад, контрагент, сумма. Нажимаем «Добавить новое поле», ищем поле Товары, нажимаем плюс – выбираем значение номенклатуры и нажимаем «ОК». 
Далее, переходим к вкладке «Отборы», добавляем поле для отбора «Контрагент», вид сравнения «Равен», в графе «Значение» вводим или выбираем из справочника нужного контрагента и нажимаем «Сформировать». На экране формируется подобная таблица: 
Рассмотрим другую ситуацию для настройки отчета в программе BAS Бухгалтерія: например, нужно проверить суммы начисления акцизного налога по розничным продажам с формированием по каждой торговой точке и разбивкой на статьи расходов. Для этого выбираем вид объекта - "Регистр накопления", в следующем поле выбираем тип объекта - "Розничные продажи подакцизных товаров", в последней графе выбираем "Обороты". В разделе настроек, переходим на вкладку «Показатели», нажимаем добавить поле и добавляем показатель «Состав» и «Статья декларации акцизного налога». Чтобы в отчете информация отображалась в разрезе документов, в окне подбора показателей выбираем поле «Регистратор» (документ, который формирует движение из регистра накопления). 
Настройки отчета можно сохранить в шаблоне с помощью кнопки «Сохранить настройки». Чтобы в таблице отчета настроить последовательность показателей, двигаем синими стрелочками в верхней части вкладки Показатели, отсортировать объекты можно во вкладке Сортировка, а настроить более удобный вид отчета во вкладке Оформление. |
 |